Санкт-Петербург
логотип polis.online

Пользовательское соглашение

  1. Наименование, реквизиты и контакты оператора обработки персональных данных
    1. В этой политике обработки персональных данных Общество с ограниченной ответственностью «Полис Онлайн» (далее – POLIS.ONLINE) объясняет, как ваши персональные данные будут обработаны, если вы:
      • (а) подпишитесь на рассылку новостей; 
      • (б) выразите интерес к оказываемым нами услуг/продаваемым нами товарам и направите любым способом запрос на получение информации о них; 
      • (в) станете стороной по сделке с POLIS.ONLINE; 
      • (г) зайдете на наш сайт (https://polis.online);
      • (д) создадите личный аккаунт на нашем сайте (https://polis.online);
      • (е) оставите на нашем сайте (https://polis.online) заявку на оказание услуги или выполнение работы;
      • (ж) или по иным причинам оставите контактные (или иные персональные) сведения для получения информации. 
      Пожалуйста, найдите время, чтобы внимательно прочитать эту политику обработки персональных данных.
      Обращаем внимание, что настоящая политика не содержит информации о способах обработки персональных данных работников POLIS.ONLINE, к которым POLIS.ONLINE относится с той же заботой и осмотрительностью. Политика в отношении обработки персональных данных работников POLIS.ONLINE размещена на внутренних ресурсах POLIS.ONLINE, а также с ней в любое время можно ознакомиться у ответственного специалиста за обработку персональных данных в POLIS.ONLINE в бумажном виде. 
    2. Настоящая политика разработана и размещена на сайте POLIS.ONLINE с целью раскрытия информации (информирования) о порядке организации и проведения нами работ по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых POLIS.ONLINE, об объеме обрабатываемых данных, целях обработки, сроках хранения, порядке уточнения и уничтожения для обеспечения надлежащей защиты ваших прав и свобод при обработке нами ваших персональных данных.
    3. Ваше доверие к осторожному обращению с вашими персональными данными важно для нас, поэтому мы приняли технические и организационные меры для защиты ваших данных от несанкционированного доступа и использования.
    4. Оператором ваших персональных данных является:
      Общество с ограниченной ответственностью «Полис Онлайн», зарегистрированное в качестве юридического лица в Российской Федерации (ИНН 7810745660, ОГРН 1187847378070, КПП 781001001, адрес государственной регистрации: 196084, г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д.266, лит. В, пом.1.1-Н.17);
      телефон: +7(812)467-81-71
      e-mail: info@polis.online
      Общество с ограниченной ответственностью «Полис Онлайн» обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального Закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006г.
      Если у вас есть какие-либо вопросы по обработке персональных данных, вы можете связаться с нашим ответственным за организацию обработки персональных данных по адресу электронной почты info@polis.online в любое время.
  2. Категории обрабатываемых персональных данных
    1. Персональные данные - это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (к вам или иному лицу, в интересах или по поручению которого вы действуете). Как описано ниже, мы обрабатываем различную персональную информацию в зависимости от целей ее предоставления нам. Если вы предоставите нам личные данные других лиц, вы несете ответственность за раскрытие им информации, упомянутой в этом документе.
    2. Мы можем обрабатывать следующие категории персональных данных о вас:
      1. Личные данные: имя (имена); предпочтительное имя; фотографии.
      2. Демографические сведения: пол; дата рождения / возраст; гражданство; приветствие; должность; языковые предпочтения; семейное положение (и свидетельство о браке) и сведения об иждивенцах, включая детей; сведения о занятости; псевдонимы.
      3. Идентифицирующие сведения: национальный идентификационный номер или паспорт.
      4. Финансовые сведения: данные о банковских продуктах; данные о страховании и страховых продуктах; банковский счет и данные кредитной или дебетовой карты; сведения о вкладах, займах / кредитах, кредитных картах; сведения, полученные от бюро кредитных историй, включая сведения, предусмотренные законодательством о кредитных историях, и сведения об оценке вашей платежеспособности.
      5. Контактные данные: адрес для корреспонденции; фактический адрес места жительства, номер телефона; адрес электронной почты; данные вашего публичного профиля (публичных профилей) в социальных сетях.
      6. Сведения о транспортном средстве: марка, модель транспортного средства; идентификационный номер транспортного средства; государственный номер транспортного средства; дата выпуска (продажи) транспортного средства; данные договора купли-продажи транспортного средства; данные об установке противоугонной системы. 
      7. Записи о предоставлении согласия: записи о согласиях, которые вы могли предоставить, с указанием даты и времени, способа предоставления согласия и сопутствующих сведений (например, предмета согласия).
      8. Данные, относящиеся к нашим Веб-сайтам и Приложениям: тип устройства; операционная система; тип браузера; настройки браузера; IP-адрес; языковые настройки; даты и время подключения к сайту; статистика использования мобильного приложения; настройки мобильного приложения; даты и время подключения к Приложению; иные сведения о технических средствах связи; имя пользователя; пароль; данные для безопасного входа в систему; данные об использовании; сводные статистические сведения.
      9. Данные о контенте и рекламе: записи о вашем взаимодействии с онлайн-рекламой и контентом, записи о рекламе и контенте, отображаемых для вас на страницах или экранах Приложения, и о вашем возможном взаимодействии с таким контентом или рекламой (включая наведение курсора мыши, щелчки мышью, заполняемые вами формы (в том числе неотправленные неполные формы) и любое взаимодействие с сенсорным экраном).
      10. Состояние здоровья и иные медицинские сведения (в случаях предусмотренных законом или заключаемым договором).
      11. Суждения и мнения: суждения и мнения, которые вы решаете отправить нам или публично размещаете о нас в социальных сетях.
    3. Если вы подписаны на нашу рассылку на сайте https://polis.online, мы обрабатываем ваш адрес электронной почты.
    4. Если вы рассматриваете возможность приобретения на сайте https://polis.online предлагаемых услуг/продуктов и в указанных целях вводите на сайте необходимую информацию, мы обрабатываем всю вводимую вами на сайте информацию и персональные данные, а также сообщения, которые вы отправляете нам через свободное текстовое поле. Кроме того, мы обрабатываем данные по заинтересовавшим вас характеристикам услуг/продуктов, информацию о рассматриваемых вами способах оплаты, предполагаемых сроках приобретения услуг/продуктов, а также иную информацию, которую вы добровольно предоставили нам.
    5. Если вы находитесь в процессе покупки на сайте https://polis.online, т.е. в процессе заключения договора, мы обработаем (в дополнение к указанным в п. 2.3 данным) ваши или иного лица, в интересах и по поручению которого вы действуете, сведения документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации и место фактического проживания, сведения о месте работы и должность, иные персональные данные и сведения, необходимые для заключения того или иного договора по законодательству или иному правовому акту исполнителя/продавца, устанавливающему правила покупки услуги/продукта.
    6. Если вы приобрели у нас услугу/продукт, мы обработаем данные, предоставленные вами в целях заключения и надлежащего исполнения договора, в соответствии с условиями такого договора.
    7. Когда вы посещаете наш сайт https://polis.online, мы обрабатываем данные о вашей деятельности на нашем сайте, такие как: ваш браузер и история поиска, идентификатор устройства и другие характеристики идентификации, устройства программного обеспечения (например, статистика о ваших посещениях нашего веб-сайта, URL-адрес, с которого вы обращаетесь к нашему сайту).
      Также мы получаем информация в связи с использованием файлов cookie. Более подробную информацию о порядке использования нами указанных средств вы сможете узнать в п. 9 настоящей Политики.
    8. Если вы создаете свой аккаунт (личный кабинет) на нашем сайте https://polis.online, мы обрабатываем ваши имя, фамилию, адрес электронной почты и номер телефона. Также мы обрабатываем информацию о заинтересовавших вас услугах/продуктах и иную информацию, которой вы поделились. Когда вы регистрируетесь через платформу третьего лица (например, сайт нашего субагента или соисполнителя), мы получаем информацию о вас (сведения об имени, фамилии, телефоне, адресе электронной почте) от этого лица (этой платформы).   
    9. Мы обрабатываем данные, раскрытые вами путем направления в наш адрес резюме и(или) сопроводительных писем в связи с поиском работы. В указанных целях мы равно вправе удалять такие сведения без их обработки и(или) после проведения мероприятий, направленных на подтверждение факта направления резюме непосредственно вами как соискателем, использовать их в целях принятия решения о приеме на работу и оформления трудовых отношений (при наличии письменного согласия от вас об обработке данных на период принятия решения о приеме или отказе).
    10. В случае, если вы являетесь нашим контрагентом или представителем контрагента, мы обрабатываем данные, в объеме, раскрытом нам в процессе заключения и исполнения договора. При этом данные доверенных лиц передаются в POLIS.ONLINE непосредственно стороной по договору. Каждая сторона по договору обеспечивает обработку персональных данных своих работников и/или привлеченных специалистов в соответствии с применимыми нормами права; в соответствии с целями, для достижения которых осуществляется обработка данных; обеспечивая информирование субъектов данных о такой обработке, ее целях, сроках, об осуществлении обработки данных третьими лицами, а также о правах субъекта в связи с такой обработкой.
  3. Цели обработки персональных данных
    1. Мы обрабатываем вышеуказанные данные для следующих целей:
      (а) если вы являетесь нашим потенциальным клиентом, или заинтересованы в информации, размещённой на нашем сайте, или подписались на рассылку новостей, иной информации посредством нашего сайта, или создали свой аккаунт на нашем сайте:
      • Отправка информационных бюллетеней и других маркетинговых материалов, специальных предложений, сведений об акциях, событиях, экскурсиях, мероприятиях или новостях в POLIS.ONLINE, а также профильных советов, рекомендаций, к которым вы можете проявить интерес, по электронной почте и/или SMS;
      • Отправка и отображение информации, интересной вам (на основе данных, которые вы нам предоставили), об услугах/продуктах, к которым вы проявили интерес по электронной почте, SMS и/или телефону;
      • Отправка и отображение информации, интересной вам (на основе информации, полученной посредством файлов cookie, если вы согласились с их использованием);
      • Отправка приглашений на мероприятия связи с проектами, к которым вы проявили интерес, или в отношении аналогичных проектов;
      • Использование сведений, собранных посредством файлов cookie, в целях сопровождения имеющей для вас интерес информацией. Такие сведения используются нами для вашего информирования исключительно в случае предоставления вами нам сведений об адресе электронной почты и/или номере телефона;
      • Проведение анализа рынка и клиентов, обзоров рынка и статистики;
      • Подготовка, заключение и исполнение договоров;
      (б) если вы являетесь нашим клиентом:
      • Исполнение наших договорных и иных юридических обязательств, исполнение законных требований и защита от судебных исков;
      • Управление нашими отношениями с вами, связанными с исполнением договора, например, общение с вами о конкретной услуги/продукте, общение с вами о работе с нами, рассмотрение ваших обращений и т.д.;
      • Ведение архивного делопроизводства и хранение документов привлеченными POLIS.ONLINE исполнителями, обеспечивающими выполнение требуемых условий безопасности обработки при хранении;
      • Обеспечение работоспособности информационных систем персональных данных POLIS.ONLINE силами третьих организаций-провайдеров услуг, в т.ч. в целях хранения в электронных базах данных и осуществления резервного копирования указанных информационных систем;
      (в) если вы являетесь соискателем на замещение имеющихся в компании должностей (при наличии открытых вакансий):
      • Проверка наличия профессионального опыта, компетенций, иных сведений, предоставленных вами путем направления в наш адрес резюме, иных сопроводительных писем, требованиям компании (при наличии открытых вакансий) в целях принятия решения о приеме на работу;
      (г) если вы являетесь нашим контрагентом или его представителем:
      • Исполнение наших договорных и иных юридических обязательств, исполнение законных требований и защита от судебных исков;
      • Ведение архивного делопроизводства и хранение документов привлеченными POLIS.ONLINE исполнителями, обеспечивающими выполнение требуемых условий безопасности обработки при хранении;
      • Обеспечение работоспособности информационных систем персональных данных POLIS.ONLINE силами третьих организаций-провайдеров услуг, в т.ч. в целях хранения в электронных базах данных и осуществления резервного копирования указанных информационных систем.
  4. Сроки и условия прекращения обработки персональных данных
    1. Мы сохраняем ваши данные до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей, указанных выше, и в пределах установленных законом периодов хранения. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
    2. Сроки хранения данных определяются в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
    3. Несмотря на положения п. 4.2 настоящей Политики, вы вправе в любое время отозвать согласие на обработку нами ваших данных, путем письменного обращения в POLIS.ONLINE по электронной почте на info@polis.online или в письменной форме по указанному выше адресу. Обратите внимание, что отзыв не распространяется на такую обработку данных, которая осуществляется в соответствии с требованиями закона, и которая поэтому может быть обработана без вашего согласия.
  5. Правовые основания обработки персональных данных
    1. Целями обработки персональных данных и правовыми основаниями осуществления такой обработки является следующее:
      Действие, относящееся к обработке данных Правовое основание обработки данных
      Предоставление сайтов, мобильного приложения, продукции и оказание услуг: предоставление наших сайтов, мобильного приложения, продукции или оказание услуг; предоставление рекламной продукции по запросу; информационное взаимодействие с вами в отношении таких сайтов, Приложения, продукции или услуг. Обработка данных необходима в связи с любым договором, который вы заключили с нами, или в целях принятия мер до заключения договора с нами; у нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью предоставления наших сайтов, мобильного приложения, продукции или оказания услуг (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом); или мы получили ваше предварительное согласие на обработку данных (данное правовое основание действует только в отношении полностью добровольной Обработки данных, оно не применяется в отношении Обработки данных, которая на любом основании является необходимой или обязательной).
      Проверки соблюдения требований: исполнение наших обязательств по соблюдению нормативных требований; проверки по процедуре идентификации клиента; подтверждение и идентификация вашей личности; привлечение бюро кредитных историй; проверка по санкционным спискам государственных и (или) правоохранительных органов, а также проверка наличия иных правовых ограничений.  Обработка данных необходима в целях исполнения юридического обязательства; обработка данных необходима в связи с любым договором, который вы заключили с нами, или в целях принятия мер до заключения договора с нами; у нас есть законное право на осуществление обработки данных с целью исполнения наших нормативных и юридических обязательств (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом); или мы получили ваше предварительное согласие на обработку данных (данное правовое основание действует только в отношении полностью добровольной обработки данных, оно не применяется в отношении обработки данных, которая на любом основании является необходимой или обязательной).
      Ведение бизнеса: эксплуатация наших Веб-сайтов, Приложения, продукции и услуг и управление ими; предоставление вам контента; отображение рекламы и другой информации для вас; информационное и иное взаимодействие с вами через наши Веб-сайты, Приложение, посредством предоставления нашей продукции или оказания наших услуг; уведомление вас об изменениях в наших сайтов, мобильного приложения, продукции или услугах. Обработка данных необходима в связи с любым договором, который вы заключили с нами, или в целях принятия мер до заключения договора с нами; у нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью предоставления вам наших сайтов, мобильного приложения, продукции или оказания наших услуг (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом); или мы получили ваше предварительное согласие на Обработку данных (данное правовое основание действует только в отношении полностью добровольной Обработки данных, оно не применяется в отношении Обработки данных, которая на любом основании является необходимой или обязательной).
      Информационное взаимодействие и маркетинг: информационное взаимодействие с вами с помощью любых средств (в том числе по электронной почте, телефону, с помощью текстовых сообщений, в социальных сетях, по почте или лично) для предоставления новостных материалов и иной информации, которая может вас заинтересовать, с непременным учетом необходимости получения вашего предварительного согласия на подписку на информационную рассылку в соответствии с требованиями применимого законодательства; сохранение и обновление вашей контактной информации (в соответствующих случаях); получение вашего предварительного согласия на подписку на информационную рассылку (при необходимости). Обработка данных необходима в связи с любым договором, который вы заключили с нами, или в целях принятия мер до заключения договора с нами; у нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью обращения к вам с учетом необходимости постоянного соблюдения применимого законодательства (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом); или мы получили ваше предварительное согласие на Обработку данных (данное правовое основание действует только в отношении полностью добровольной Обработки данных, оно не применяется в отношении Обработки данных, которая на любом основании является необходимой или обязательной).
      Управление ИТ-системами: управление нашими коммуникационными, ИТ-системами и системами безопасности, а также их эксплуатация; проведение аудитов (включая аудиты безопасности) и осуществление контроля в отношении таких систем. Обработка данных необходима в целях исполнения юридического обязательства; или у нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью управления нашими коммуникационными и ИТ-системами, а также их технического обслуживания (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом).
      Охрана труда и техника безопасности: анализ показателей охраны труда и техники безопасности и их учет; предоставление безопасной и защищенной среды на наших объектах; исполнение соответствующих юридических обязательств. Обработка данных необходима в целях исполнения юридического обязательства; у нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью обеспечения безопасной среды на наших объектах (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом); или обработка данных необходима для защиты жизненно важных интересов какого-либо физического лица.
      Управление финансами: продажи; финансы; проведение корпоративного аудита; управление сетью поставщиков.  У нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью управления финансами и решения финансовых вопросов в рамках нашей коммерческой деятельности (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом); или мы получили ваше предварительное согласие на Обработку данных (данное правовое основание действует только в отношении полностью добровольной Обработки данных, оно не применяется в отношении Обработки данных, которая на любом основании является необходимой или обязательной).
      Опросы: взаимодействие с вами с целью получения вашего мнения о наших сайтов, мобильного приложения, продукции или услугах. У нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью проведения опросов, составления отчетов об уровне удовлетворенности клиентов и исследования рынка (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом); или мы получили ваше предварительное согласие на Обработку данных (данное правовое основание действует только в отношении полностью добровольной Обработки данных, оно не применяется в отношении Обработки данных, которая на любом основании является необходимой или обязательной).
      Безопасность: обеспечение физической безопасности наших объектов (включая записи посещений наших объектов); записи видеонаблюдения; электронная безопасность (включая записи входов в систему и данные доступа). Обработка данных необходима в целях исполнения юридического обязательства; или у нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью обеспечения физической и электронной безопасности нашего бизнеса и объектов (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом).
      Проведение расследований: выявление, расследование и предотвращение нарушений политики и уголовно наказуемых преступлений в соответствии с применимым законодательством.  Обработка данных необходима в целях исполнения юридического обязательства; или у нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью выявления нарушений наших политик и применимого законодательства, а также защиты от таких нарушений (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом).
      Соблюдение законов и норм: исполнение наших юридических и нормативных обязательств в соответствии с применимым законодательством. Обработка данных необходима в целях исполнения юридического обязательства.
      Улучшение наших Веб-сайтов, Приложения, продукции и услуг: выявление проблем в работе наших Веб-сайтов, Приложения, проблем с нашей продукцией или услугами; планирование улучшений наших Веб-сайтов, Приложения, продукции или услуг; создание новых Веб-сайтов, Приложения, продукции или услуг. У нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью улучшения наших сайтов, мобильного приложения, продукции или услуг (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом); или мы получили ваше предварительное согласие на Обработку данных (данное правовое основание действует только в отношении полностью добровольной Обработки данных, оно не применяется в отношении Обработки данных, которая на любом основании является необходимой или обязательной).
      Предотвращение случаев мошенничества: выявление, предотвращение и расследование случаев мошенничества. Обработка данных необходима в целях исполнения юридического обязательства (в частности, в отношении применимого трудового законодательства); или у нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью выявления случаев мошенничества и защиты от них (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом).
      Установление, исполнение и защита законных требований: управление законными требованиями; установление фактов и требований, включая сбор, рассмотрение и предъявление документов, фактов, доказательств и письменных заявлений свидетелей; осуществление законных прав, исполнение законных требований, защита законных прав и требований, в том числе в рамках официальных судебных разбирательств. Обработка данных необходима в целях исполнения юридического обязательства; у нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью установления, осуществления или защиты наших законных прав (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом); или Обработка необходима в целях установления, исполнения или защиты законных требований.
      Подбор персонала и рассмотрение заявлений о приеме на работу: подбор персонала; реклама вакантных должностей; проведение собеседований; анализ соответствия предполагаемой должности; записи решений в отношении найма; данные предложений; данные о принятии предложений. Обработка данных необходима в целях исполнения юридического обязательства (в частности, в отношении применимого трудового законодательства); у нас есть законное право на осуществление Обработки данных с целью подбора персонала и рассмотрения заявлений о приеме на работу (в случаях, когда ваши интересы, основные права или свободы не имеют преимущественной силы над таким законным правом); или мы получили ваше предварительное согласие на Обработку данных (данное правовое основание действует только в отношении полностью добровольной Обработки данных, оно не применяется в отношении Обработки данных, которая на любом основании является необходимой или обязательной).
    2. Большинство наших операций по обработке данных выполняется для исполнения ваших запросов, реагирования на ваши запросы, выполнения преддоговорных мер и исполнения условий заключенных договоров.
    3. Некоторые операции по обработке данных, например, распространение маркетинговых материалов и информации о наших услугах и продуктах, направление информации о специальных предложениях, планируемых акциях, новостях и мероприятиях в POLIS.ONLINE, направление профильных советов, рекомендаций, к которым вы можете проявить интерес, а также анализ рынка и клиентов, обзоры рынка и статистика основываются на вашем согласии, выразившемся в т.ч. путем направления в наш адрес запроса (подписки) на получение новостей или иной информации посредством сайта https://polis.online/или создания вами личного аккаунта на нашем сайте.
    4. Некоторые операции по обработке данных, например, проверка наличия профессионального опыта и компетенций, основаны на вашем согласии, выразившемся в т.ч. путем направления в наш адрес резюме, сопроводительных писем посредством сайта https://polis.online.
    5. Некоторые операции по обработке данных основаны на законных интересах. К ним относятся: оптимизация наших продаж и маркетинговых мероприятий, предотвращение злоупотреблений и мошенничества, анализ рынка, обеспечение функциональности веб-сайта и статистический анализ для оптимизации сайта, обеспечение работоспособности информационных систем POLIS.ONLINE силами третьих организаций-провайдеров услуг, в т.ч. в целях хранения в электронных базах данных и осуществления резервного копирования указанных информационных систем.
  6. Принципы обработки нами ваших персональных данных
    1. POLIS.ONLINE обрабатывает ваши данные только в объеме и сроки, необходимые для достижения целей обработки;
    2. POLIS.ONLINE осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку данных;
    3. POLIS.ONLINE не допускает объединение баз данных, содержащих данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
    4. POLIS.ONLINE обрабатывает только данные (содержание и объем), которые отвечают целям их обработки; 
    5. Обрабатываемые данные не могут быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; 
    6. При обработке персональных данных POLIS.ONLINE обеспечивает их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки; 
    7. POLIS.ONLINE принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных; режим конфиденциальности обрабатываемых персональных данных снимается в случаях их обезличивания или включения в общедоступные источники в порядке, определенном Федеральным законом «О персональных данных» N 152-ФЗ; хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект данных. Обрабатываемые данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
  7. Обеспечение защиты персональных данных при обработке
    1. Мы ограничиваем доступ третьих лиц (лиц, не являющихся сотрудниками POLIS.ONLINE) к обрабатываемым данным. В указанных целях доступ на сервер POLIS.ONLINE, где хранятся персональные данные, ограничен и защищен специальными программными средствами защиты. Работники, имеющие доступ к обрабатываемым персональным данным, проходят инструктаж по правилам обработки данных; связаны письменным обязательством по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых данных (за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации в соответствии с законодательством РФ и принятыми в его исполнение локальными нормативными актами), за нарушение которого несут ответственность.
    2. Мы передаем (раскрываем, предоставляем) данные только в целях надлежащей их обработки в связи с исполнением заключенных договоров или в связи с иными целями, в связи с которыми такие данные были собраны, или иными мерами организационного характера, или в связи с требованиями законодательства РФ.
      В частности, персональные данные могут быть переданы (раскрыты, предоставлены) страховым компаниям, банковским и иным кредитным учреждениям (организациям) и другим непосредственным поставщикам услуг и продуктов, агентом/комиссионером/поверенным которых выступает POLIS.ONLINE, в случае если договор заключается непосредственно с таким страховой компанией/поставщиком/подрядчиком/исполнителем, и, соответственно, передача персональных данных требуется с целью заключения и исполнения договора. Кроме того, мы будем раскрывать вашу личную информацию государственным организациям, если это требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
    3. Мы передаем (раскрываем, предоставляем) ваши персональные данные другим организациям в рамках нашей группы компаний (группа лиц в соответствии с ст.9 ФЗ от 26.07.2006г. №135-ФЗ «О защите конкуренции», к которой относится ООО «Полис Онлайн») для законных деловых целей и для эксплуатации наших сайта, мобильного приложения, предоставления вам нашей продукции или оказания наших услуг в соответствии с применимым законодательством. Кроме того, мы раскрываем Персональные данные:
      1. бухгалтерам, аудиторам, консультантам, юристам и другим нашим сторонним профессиональным консультантам, с учетом необходимости исполнения договорных обязательств по обеспечению конфиденциальности, имеющих юридическую силу;
      2. соответствующему стороннему приобретателю (приобретателям) или правопреемнику (правопреемникам) (включая потенциального стороннего приобретателя (приобретателей) или правопреемника (правопреемников)) в случае продажи или передачи нами всего нашего бизнеса или всех активов либо их соответствующей части (в том числе в случае реорганизации, роспуска или ликвидации); а также
      3. соответствующему стороннему поставщику в случае использования нашими сайтами и мобильным приложением сторонней рекламы, плагинов или контента. Если вы решите осуществить взаимодействие с такой рекламой, плагинами или контентом, ваши персональные данные могут быть переданы соответствующему стороннему поставщику. Рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности такого третьего лица до взаимодействия с его рекламой, плагинами или контентом.
    4. Компании, которым мы раскрываем вашу личную информацию, используют ее только в соответствии действующим законодательством, с нашими инструкциями и целями ее сбора и обработки, и в рамках соглашений, обеспечивающих высокий уровень безопасности ваших персональных данных.
    5. Мы принимаем необходимые правовые, организационные и технические меры, обеспечивающие безопасность персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе:
      1. определяем угрозы безопасности данных при их обработке в информационных системах;
      2. применяем организационные и технические меры, необходимые для исполнения требований к защите данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;
      3. применяем прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;
      4. оцениваем эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности данных до ввода в эксплуатацию информационных систем;
      5. устанавливаем правила доступа к данным, обрабатываемым в информационной системе, а также обеспечиваем регистрацию и учет всех действий, совершаемых с данными в информационной системе;
      6. осуществляем контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности данных и уровнем защищенности информационных систем.
      7. обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер 
        Объектами защиты являются:
        документы, содержащие персональные данные;
        данные, хранящиеся на электронных носителях, а также элементы информационных систем, на которых осуществляется автоматизированная обработка персональных данных.
        Защита данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации, а также от иных неправомерных действий, обеспечивается техническими мерами в соответствии с требованиями нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности.
  8. Ваши права в связи с нашей обработкой нами ваших персональных данных
    1. У вас есть следующие права в связи с обработкой нами ваших персональных данных:
      • право на получение информации о том, какую личную информацию (какие персональные данные) о вас мы обрабатываем, а также иной информации, касающейся обработки персональных данных (с ограничениями, предусмотренными ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);
      • право исправлять, корректировать, уточнять;
      • право на удаление (уничтожение) ваших персональных данных;
      • право требовать ограничения (блокирования, т.е. временного прекращения) обработки ваших персональных данных, например, если вы сомневаетесь в точности данных, которые мы обрабатываем;
      • вы можете аннулировать (отозвать) любое согласие, данное нам на обработку ваших персональных данных.
      Отзыв может быть отправлен по электронной почте на info@polis.online или в письменной форме по указанному выше адресу. Обратите внимание, что аннулирование не распространяется на такую обработку данных, которая осуществляется в соответствии с требованиями закона, и которая поэтому может быть обработана без вашего согласия.
      Ваше согласие на получение маркетинговых материалов и информации, а также опросы клиентов по электронной почте и SMS-сообщениям, могут быть отозваны в любое время.
    2. Некоторые из вышеуказанных прав доступны только в определенных ситуациях. В случае, если вы хотите реализовать свои права, пожалуйста, свяжитесь с нами.
  9. Использование файлов cookie и области действия
    1. https://polis.online содержит cookie-файлы. Файл cookie – это небольшой текстовый файл, который рекомендует сохранить на вашем компьютере веб-сайт, который вы посетили. Cookie-файлы используются на многих сайтах для предоставления посетителям доступа к различным функциям. Наши Cookie-файлы используются для целей, указанных в настоящей Политике. В частности, для внутренних целей – например, для получения и передачи статистических данных и информации об общем состоянии рынка, для проведения маркетинговых и рекламных мероприятий, для улучшения качества наших услуг, чтобы удовлетворять требованиям наших пользователей, и для совершенствования сайта POLIS.ONLINE в целом.
    2. О вашем согласии на использование файлов cookie.
      Вы соглашаетесь на использование файлов cookie нами, продолжая использовать наш веб-сайт.
      Для того чтобы избежать сохранения Cookie-файлов, вы можете настроить ваш браузер на автоматический отказ от сохранения Cookie-файла, или установить запрос на разрешение сохранения Cookie-файла. Ранее сохраненные Cookie-файлы могут быть удалены с помощью веб-браузера. Пожалуйста, обратитесь к страницам веб-браузера "Справка" для получения дополнительной информации. Если вы решили не сохранять Cookie-файлы, вы по-прежнему можете использовать веб-сайт, хотя и с ограниченной функциональностью.
      Вы можете в любое время отозвать свое согласие, заблокировав и/или удалив файлы cookie.
      Вы можете заблокировать использование файлов cookie в настройках вашего браузера. В результате либо хранение файлов cookie автоматически отклоняется, либо вы будете уведомлены каждый раз, когда веб-сайт хочет сохранить файл cookie на вашем устройстве.
      Ранее сохраненные файлы cookie могут быть удалены в настройках вашего браузера. Требуемая процедура зависит от браузера.
      Для получения дополнительной информации о том, как управлять и удалять файлы cookie, посетите следующий веб-сайт: www.aboutcookies.org.
      Обратите внимание, что блокировка файлов cookie может не дать вам полного доступа ко всем страницам и функциям нашего веб-сайта. 
  10. Ссылки на сайты третьих лиц
    На наших сайтах могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые мы не контролируем. Мы не несем ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.
  11. Изменение Политики
    Мы можем обновлять Политику по мере необходимости. Мы рекомендуем вам периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться нашими сайтами после изменения Политики, вы подтверждаете свое согласие с внесенными изменениями.
    *****
    Если у вас остались вопросы по данной Политике, пожалуйста, свяжитесь с ответственным за организацию обработки персональных данных в POLIS.ONLINE, направив письмо с пометкой «Запрос о персональных данных» на адрес электронной почты: info@polis.online или на адрес: 196084, г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д.266, лит. В, пом.1.1-Н.17.